AED onderhoudscontract: kosten en vergelijking 2026.

Een AED die het niet doet, is geen AED. Jij bent de eerste schakel: kies daarom bewust hoe je vervaldata, functiechecks en eventuele storingen bewaakt. Deze vergelijking laat zien wat een AED-onderhoudscontract kost, wat je ervoor krijgt en wanneer zelf beheren de verstandige keuze is.

Wat kost een AED-onderhoudscontract per jaar?

Een AED-onderhoudscontract kost in Nederland in 2026 €49 tot €295 per jaar exclusief btw, afhankelijk van pakket, merk, onderdelen, controlefrequentie en contractvoorwaarden. De laagste bedragen zijn vaak basispakketten; het hoogste bedrag in deze vergelijking is een all-in-pakket. Vergelijk dus niet alleen het tarief, maar ook wat er op een vervaldatum gebeurt en hoe lang je vastzit.

De tabel bevat AEDCenter plus de twaalf aanbieders uit het feitenbestand. Waar een aanbieder bezoekfrequentie of opzegbaarheid niet op de openbare prijspagina noemt, staat dat er bewust bij. Dat is geen oordeel: het betekent alleen dat je die vraag vóór ondertekening zelf moet stellen.

Prijzen geverifieerd in augustus 2026. Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld door de aanbieder.

Naast een contract kun je ook kiezen voor een doorlopend AED-abonnement. Bij AEDCenter zijn onderhoudskosten daarin inbegrepen: Binnen Basis kost €27 per maand, Binnen Compleet €30 per maand en Buiten Paraat €35 per maand. Dat is een ander aanschafmodel dan een los contract bij een AED die al in jouw bezit is.

Begin bij de vraag welke taak je wilt uitbesteden. Wie alleen een periodieke controle op locatie zoekt, vergelijkt vooral bezoekfrequentie en de prijs van een losse servicebeurt. Wie de vervaldatum van pads en batterij niet zelf wil bewaken, vergelijkt juist of die onderdelen zijn inbegrepen. Wie een vaste jaarlijkse uitgave belangrijk vindt, kijkt vervolgens naar looptijd, factuurmoment en opzegbaarheid. Zo voorkom je dat een goedkoop basispakket naast een duurder all-in-pakket wordt gezet alsof de inhoud gelijk is.

De tabel geeft ook geen rangorde. Een pakket van €49 kan voor een kleine locatie met een nauwkeurige beheerder een logische keuze zijn. Een pakket van €275 of €295 kan passen wanneer je jaarlijkse controle, onderdelen of aanvullende onderdelen van de dienstverlening zoekt. De juiste vergelijking begint daarom met jouw beheerproces: wat doe jij zelf, wat moet een leverancier aantoonbaar uitvoeren en hoe lang wil je je daaraan binden?

Wat moet er in een AED-onderhoudscontract zitten?

Een bruikbaar AED-onderhoudscontract maakt duidelijk wie de functiecontrole doet, hoe vervaldata van pads en batterij worden bewaakt, wat er bij een defect gebeurt en welke kosten wel en niet in het tarief zitten. Een lage prijs is prima als jij bewust zelf onderdelen plant; een all-in-prijs is alleen vergelijkbaar als vervangingen en controles ook werkelijk in het pakket staan.

Gebruik deze punten als controlelijst voordat je een contract vergelijkt:

• Vervanging op vervaldatum: staat expliciet beschreven of pads en batterij zijn inbegrepen, of betaal je die apart?
• Functiecheck en rapportage: wie controleert de AED en hoe ontvang jij bewijs of een signaal wanneer actie nodig is?
• Bezoek of monitoring: gaat het om een bezoek op locatie, een controle op afstand, e-mailchecks of een combinatie? De frequentie kan uiteenlopen van geen bezoek tot jaarlijks.
• Storingen en vervanging: beschrijft de aanbieder de servicedesk, een leen-AED of een vervangende AED bij defect?
• STK en normering: staat vermeld of een STK-keuring onderdeel is van het pakket, en zo ja, volgens welke werkwijze?
• Looptijd en facturatie: kun je jaarlijks opzeggen, of betaal je meerdere jaren vooruit?

Bij SC-All-In zijn pads en batterij op vervaldatum, STK-keuring, een 24/7 servicedesk, kwartaal-e-mailchecks en één monteursbezoek per twee jaar inbegrepen. Dat pakket kost €169 per jaar en €1.014 over zes jaar. Die inhoud is niet bedoeld als universele norm: kijk altijd of de inhoud past bij jouw locatie en bij de discipline die je zelf kunt organiseren.

Leg ook de grens tussen contract en eigenaar vast. Een leverancier kan controleren, signaleren of vervangen volgens het gekozen pakket, maar jouw organisatie bepaalt nog steeds waar de AED hangt, wie interne meldingen leest en wie bij een verhuizing of wijziging van contactpersoon de gegevens aanpast. Een onderhoudsafspraak werkt het best wanneer die interne basis duidelijk is. Zet naam, e-mailadres en vervanger van de beheerder daarom in jouw eigen logboek, ook als je een all-in-pakket kiest.

Is een AED-onderhoudscontract verplicht?

Nee, een AED-onderhoudscontract is in Nederland niet wettelijk verplicht. Wel blijven de Arbo-zorgplicht van de werkgever, de fabrikantvoorschriften voor periodiek onderhoud en de eigen verantwoordelijkheid voor een werkende AED gelden. Voor professionele omgevingen spelen ook de NEN 7510/MDR-context mee; een contract is een manier om die beheertaak vast te leggen, geen wettelijke voorwaarde op zichzelf.

Fabrikantvoorschriften zijn belangrijk omdat periodiek onderhoud een voorwaarde kan zijn voor garantie. Lees daarom niet alleen de contracttitel, maar ook wat de fabrikant voor jouw model voorschrijft. Als jij zonder contract werkt, leg dan vast wie de meldingen van de AED bekijkt, wie de functiecheck aftekent en wie pads en batterij bestelt.

STK verdient een eerlijke uitleg. STK betekent Sicherheitstechnische Kontrolle. In Duitsland is dat een wettelijke eis onder MPBetreibV, meestal tweejaarlijks en gekoppeld aan DIN EN 62353. In Nederland is STK niet wettelijk verplicht. AEDCenter hanteert STK wel als kwaliteitsstandaard binnen SC-All-In; dat maakt een contract niet verplicht, maar het geeft je wel een vast controlepunt. Wie zonder contract beheert, kan de AED-keuring ook los organiseren.

Is een onderhoudscontract of zelf onderhouden verstandiger?

Zelf een AED onderhouden is goedkoper als jij of een vaste beheerder de functiecheck en vervangdata consequent bijhoudt. Gemiddeld kost dat ongeveer €38 per jaar: elektroden van €89 elke vijf jaar, een batterij van €149 elke zeven jaar en een jaarlijkse functiecheck. Vergeleken met AEDCenter SC-All-In van €169 per jaar is het verschil €810 over zes jaar.

Dat verschil is geen verborgen fout in de berekening, maar de prijs van andere taken: SC-All-In bevat pads en batterij op vervaldatum, STK-keuring, 24/7 servicedesk, kwartaal-e-mailchecks en een monteur één keer per twee jaar. Het contract koopt dus een vaste werkwijze; zelf beheren koopt kostenruimte, maar alleen als de taak daadwerkelijk een eigenaar heeft.

Maak de keuze niet vanuit een eenmalige aanschaf, maar vanuit het moment waarop iemand moet handelen. Bij zelf beheren moet de beheerder weten waar de vervaldata staan, welke actie bij een melding hoort en wie de taak overneemt wanneer die persoon afwezig is. Dat vraagt geen groot systeem, wel herhaling en eigenaarschap. Bij een contract beoordeel je vervolgens of de genoemde e-mailchecks, servicedesk, bezoeken en eventuele onderdelen die zwakke plek daadwerkelijk afdekken.

Zelf onderhouden is verstandig voor een organisatie met een vaste BHV-coördinator, een goed beheerd logboek en een duidelijke vervanger bij vakantie of functiewissel. Ook als je bewust kosten wilt minimaliseren en iemand de vervaldata controleert, is het een rationele keuze. Gebruik de Verloopwijzer om de vervaldatum van jouw AED-onderdelen te checken.

Een contract is verstandig als niemand de beheerrol structureel draagt, je meerdere locaties hebt, je signalen op afstand wilt laten opvolgen of je onderdelen liever in een vast jaarbedrag onderbrengt. Kijk dan verder dan de prijs: de verschillen in bezoekfrequentie, onderdelen en opzegbaarheid zijn groter dan de naam “onderhoudscontract” doet vermoeden. Voor het bredere financiële verschil tussen eigendom en maandbedragen lees je ook AED huren of kopen — eerlijk vergeleken.

Als referentie voor een langere periode: de bestaande 8-jaars TCO voor een Vivest A1 is €1.317 bij kopen en zelf onderhouden, tegenover €2.431 bij kopen met SC-All-In. Die bedragen maken dezelfde keuze zichtbaar: zelf beheren is goedkoper, een contract legt meer taken buiten jouw eigen planning.

Welke vier valkuilen moet je bij een AED-onderhoudscontract vermijden?

De vier grootste valkuilen zijn een vanaf-prijs zonder onderdelen, een onduidelijke bezoekfrequentie, een looptijd die je over het hoofd ziet en gratis onderhoud dat alleen fabrieksservice afhandelt. Geen daarvan maakt een aanbieder per definitie minder geschikt; ze bepalen wel of het pakket overeenkomt met wat jij denkt te kopen.

De vierde valkuil vraagt nuance. Gratis onderhoud tijdens fabrieksgarantie kan een passende keuze zijn wanneer jij zelf goed beheert en vooral hulp bij een fabrikanttraject wilt. Het is geen all-in-vervanger als jij verwacht dat iemand anders ook de functiecheck en vervaldata overneemt. Kies daarom op taakverdeling, niet op een pakkettitel of een enkel tarief.

Een praktische controlevraag bij ieder aanbod is: “Welke actie blijft na ondertekening nog bij mij?” Vraag daarnaast wie het initiatief neemt bij een vervaldatum, welke onderdelen een meerprijs hebben, of de duur van het contract gelijkloopt met jouw planning en of het bezoek op locatie deel van het pakket is. Noteer de antwoorden naast de prijs. Daarmee vergelijk je aanbieders op dezelfde uitgangspunten en voorkom je dat een korting of een vanaf-tarief de doorslag geeft zonder dat de inhoud duidelijk is.

Hoe zit het met btw en aftrekbaarheid van AED-onderhoud?

Op AED's, onderdelen, keuring en servicecontracten geldt 9% btw. Voor btw-plichtige bedrijven is die btw aftrekbaar en zijn onderhoudskosten reguliere bedrijfskosten; de KIA geldt alleen voor de aanschaf. Voor een vereniging, VvE of stichting zonder btw-aangifte is de btw wel een kostenpost.

Dat onderscheid helpt bij vergelijken. Een contract van €169 exclusief btw heeft voor een btw-plichtig bedrijf een andere netto-kostenbeleving dan voor een organisatie die de btw niet terugvraagt. Houd daarnaast aanschaf en onderhoud apart: volgens het feitenbestand valt de KIA alleen onder de aanschaf en niet onder de servicekosten. Stem de verwerking in jouw administratie af met je accountant.

Meer context over aanschafprijs, pads, batterij en totale kosten vind je in Wat kost een AED in 2026?. Zo voorkom je dat je een serviceprijs los bekijkt van de onderdelen die je anders zelf zou betalen.

Veelgestelde vragen